Gäste zu Teams einladen

Um einen Gast zu einer Besprechung einzuladen, muss dieser zunächst zu dem Team eingeladen werden, damit der Gastaccount erstellt wird.

Öffnen Sie in Ihrem Team die Option unter den drei Punkten "Mitglied hinzufügen"

Geben Sie in dem Assistenten die vollständige eMail-Adresse ein:

und drücken "Hinzufügen" danach "Schließen".

Daraufhin erhält der Gast eine eMail an die angegebene Adresse mit einem Link, der Teams öffnet. Wenn der Gast die eMail nicht in seinem Posteingang findet, bitte den Spam Ordner prüfen.

Die Einladung geht an einen Teams Account

Wenn der Gast einen Teams Account hat und die Einladung an diesen Account versendet wurde, öffnet sich Teams mit dem Team, zu dem er eingeladen wurde.

Der Gast hat keinen Teams Account

Wenn der Gast keinen Teams Account hat, öffnet sich eine Website mit folgendem Fenster:

Der Gast muss den Link "Code senden" klicken. Er erhält dann eine Mail mit einem Einmal-Code, den er in dem geöffneten Fenster eingibt. Daraufhin erscheint folgende Meldung, die bestätigt werden muss:

Daraufhin öffnet sich folgende Website:

Hier empfiehlt es sich, das Öffnen der Teams App abzubrechen und stattdessen die Web-App zu nutzen.

Der Gast ist nun in Teams.

An einer Besprechung per Link teilnehmen

Fügen Sie den Gast als optionalen Teilnehmer einer Besprechung hinzu. Er erhält daraufhin eine Einladung zur Besprechung per Mail.

Mittels Klick auf den Link wird er zur folgenden Website geleitet:

Hier empfiehlt es sich für Gäste ohne eigenen MS365 Account, Abbrechen und an schließend "In diesem Browser fortfahren" zu klicken.

Gäste mit Teams Account lassen sich die App öffnen, indem sie "Öffnen" wählen.

Hier gibt der Gast seinen Namen ein und wählt die Optionen aus:

Nach Klick auf "Jetzt teilnehmen" erhält der Gast folgende Fehlermeldung:

Hier auf "Schließen" drücken. Und anschließend:

"Anmelden" auswählen. Der Gast gibt hier die eMail Adresse ein, an die die Einladung gesendet wurde:

Nach einem Klick auf "Weiter" erhält der Gast wieder einen Einmalcode per Mail, der hier eingegeben werden muss:

Dem Gast wird die Besprechung in Teams geöffnet, nachdem er die Optionen ausgewählt und "Teilnehmen" geklickt hat, landet der Gast im Warteraum: